Personal Assistant (PA) & Translator

Bergabunglah dengan Babies Glow Aesthetic Clinic sebagai Personal Assistant (PA) & Translator di DI Yogyakarta! Kami mencari seorang Personal Assistant yang sangat terorganisir dan berbahasa asing untuk mendukung Owner kami dalam tugas administratif dan terjemahan. Sebagai anggota tim utama kami, Anda akan memastikan kelancaran operasional klinik dengan mengelola jadwal, mengatur dokumen, dan memberikan dukungan administratif yang efektif. Selain itu, Anda akan bertugas sebagai penerjemah untuk berkomunikasi dengan pasien dan staf yang mungkin tidak menguasai bahasa Indonesia. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan berbahasa asing, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan dan pertumbuhan klinik kami.

Babies Glow Aesthetic Clinic adalah klinik kecantikan yang berfokus pada perawatan kulit dan kecantikan bayi dan ibu. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dengan pendekatan holistik dan profesional. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman kecantikan yang luar biasa bagi setiap pasien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda Owner dengan menggunakan Microsoft Outlook atau kalender digital lainnya.
• Menyusun dan mengorganisir dokumen, surat, dan laporan administratif dengan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memberikan dukungan administratif dalam pengelolaan staf dan operasional klinik.
• Bertindak sebagai penerjemah untuk berkomunikasi dengan pasien dan staf yang mungkin tidak menguasai bahasa Indonesia.
• Mengatur dan mengirimkan surat-surat, undangan, dan dokumen lainnya kepada pasien dan staf.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan klinik, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan data keuangan.
• Memastikan kelancaran operasional klinik dengan mengatur tugas-tugas administratif dan menyelesaikan tugas-tugas rutin.
• Membantu Owner dalam mengatur pertemuan dan acara-acara penting.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau dalam bidang administrasi.
• Berpengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda.
• Berpengalaman dalam berkomunikasi dengan orang-orang dari berbagai latar belakang budaya.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal B1).
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan kerja tim yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait