Administrative Assistant (Automotive Industry) - Bali

Bergabunglah dengan TSM Automobile Sdn Bhd, sebuah nama terkemuka dalam industri ritel otomotif, sebagai Administrative Assistant kami di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk menjadi bagian dari tim yang mendukung di lingkungan yang dinamis dan penuh semangat.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara, serta membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif. Di TSM Automobile Sdn Bhd, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi, memanfaatkan berbagai alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan acara untuk manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen acara untuk mengatur tugas-tugas rutin.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf IT.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan faktur dan pembayaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Google Calendar.
• Pengalaman dalam industri otomotif adalah plus.
• Sopan, bertanggung jawab, dan dapat bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait