Admin Purchasing

CV Inti Bumi Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di industri distribusi dan perdagangan umum dengan pusat operasional di Medan, Sumatera Utara. Kami sedang mencari seorang Admin Purchasing yang akan membantu kami dalam mengelola dan memastikan proses pembelian berjalan dengan efisien dan teratur.

Peran ini sangat penting untuk mendukung operasional perusahaan kami dengan mengelola proses pembelian, dari pengajuan hingga penyelesaian pesanan. Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen dan vendor untuk memastikan bahwa semua kebutuhan pembelian perusahaan terpenuhi dengan tepat waktu dan dalam anggaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan memantau seluruh proses pembelian mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga penyelesaian pesanan.
• Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), Invoice, dan Good Receipt Note (GRN).
• Berkomunikasi dengan vendor dan departemen terkait untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar.
• Melakukan verifikasi dan validasi dokumen pembelian untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
• Mengelola dan memantau anggaran pembelian untuk memastikan penggunaan dana sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam peningkatan efisiensi dan efektivitas proses pembelian melalui implementasi sistem dan prosedur yang lebih baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan minimal SMA/SMK atau setara dengan pengalaman kerja di bidang administrasi atau pembelian.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi serupa di industri distribusi atau perdagangan umum.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Mampu menggunakan perangkat lunak administrasi dan pembelian seperti Microsoft Office, ERP, atau sistem manajemen pembelian lainnya.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan perpajakan.
• Memiliki jiwa kepemimpinan dan dapat bekerja secara independen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait